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Die Exposéprofile: Standard und Spezialprofile
Umfang und Detailtiefe der Objekt-Beschreibung bestimmt der Anwender selbst. Praxisgerechte Unterstützung dabei bieten die mitgelieferten Standard-Exposéprofile, mit denen unterschiedliche Beschreibungskonzepte realisiert werden.
Die Objekt-Beschreibungsstruktur
Grundlage des Exposé-Generators ist eine in vier Stufen gegliederte Beschreibungsstruktur, die komplette Objektbeschreibungen von Eigenheimen/Wohnungen bis hin zu Gewerbe- und Spezialobjekten ermöglicht. Durch Nutzung von XML genügt die Datenstruktur neuesten technologischen Anforderungen des Industriestandards.
Gliederung/Strukturstufen der BEschreibungsstruktur
 | Detailkategorie:
Flächenarten, Bauart, Ausbau, Gebäudetechnik, Lage, Ausstattung, Infrastruktur | | Gruppe (z.B. Kategorie„Flächenarten“):
Wohnflächen, Nutzflächen, Gewerbeflächen | | Details (z.B. zur Gruppe „Wohnflächen“):
Arbeitszimmer, Schlafzimmer, Wohnzimmer | | Detailbeschreibung mit Unterdetails:
m²-Fläche, Beschreibungstext |
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Die Objektbeschreibung
Die Objektbeschreibung wird aus den vorbelegten Beschreibungsstrukturen per Mausklick zusammengestellt. Zu jedem Detail-Merkmal kann zusätzlich ein Beschreibungstext erfasst und können ggf. weitere Unterdetails gewählt werden. Eine Profilauswahl aus vorbelegten, objektgruppenbezogenen Standard-Exposéprofilen sowie frei anlegbaren Anwender-Exposéprofilen dient der besseren Übersicht und vereinfacht die Objektbeschreibung.
| optional Objektanzeige mit Einblendung Objekt-Karteikarte | | optional Wechsel des Exposéprofils per Profilauswahl | | optionale Mehrfachprofilauswahl | | verschiedene Anzeigemodi:
- Komplettanzeige aller Detailstrukturen
- Wechsel zwischen Bearbeitungs- und Anzeigemodus
- Zusatzoption: Tabellarische Wohnflächenanzeige mit Erfassungsmöglichkeit und
Flächenaddition | | einfache Auswahl der Detailkategorie und -gruppe aus Strukturbaum | | einfache Auswahl der Merkmale per Checkbox oder Eingabe der Anzahl, z.B. 2 Kinderzimmer | | Mehrfachauswahl von Details | | optional Erfassung einer Zusatzbeschreibung von Objekt-Details zur Präzisierung:
- Feld zur Erfassung eines Beschreibungstextes
- je nach Art des Merkmals: numerisches Feld, z.B. zur Flächenangabe bei Zimmern |
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Exposé-Profile
Vorbelegte, objektgruppenbezogene Standard-Exposéprofile bieten eine praxisgerechte Auswahl aus dem Komplettbestand und erleichtern die Zusammenstellung der Objekt-Beschreibungmerkmale
| vorbelegte Standard-Exposéprofile pro Objektgruppe | | Definition objektartbezogener Standardprofile mit automatischer Vorbelegung für die Detailbeschreibung neuer Objekte |
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Hilfsmittel und Tools
| Die Begriffssuche ermöglicht das schnelle Finden und die Übernahme von Details per Mausklick | | Mit der Duplizierfunktion „Importieren“ können Daten und Detaildaten aus einem bereits erfassten, gleichartigen Objekt übernommen werden | | Die Duplizierfunktion „Exportieren“ dient dazu, die Detaildaten des aktuell aufgerufenen Objekts auf ein oder mehrere andere Objekte zu übertragen | | MObjektart-Standard-Profil: Für jede Objektart kann ein Standardprofil definiert und gespeichert werden | | Objektart-Standard-Details: Für jede Objektart können Standard-Details gespeichert und geladen werden | | Zur Exposékontrolle kann die Vorschau direkt aus der Detailbeschreibung gestartet werden | | Zuweisung von Objektarten zu IMMOPOOL-Objektgruppen | | Arbeitsgebiet Vermittlung: Detailanzeigeoption bei Objektkarteikarten mit Details | | Arbeitsgebiet Vermittlung: Such- und Selektionsmöglichkeit nach Objekten mit Details |
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Individuelle Druck-Exposés
In Verbindung mit MS-Word können mitgelieferte oder auch selbst kreierte Textvorlagen für das Druckexposé genutzt werden.
| Textverarbeitung:
- Steuerworte und Platzhalter für den Abruf der Detailfelder
- Steuerworte für die Einbindung von Detailtextbausteinen in Offerten und Exposés | | Ausgabe von Detailexposés über Offertenerfassung | | Vorschau zur Exposéausgabe über den Exposé-Generator mit Auswahl der Exposévorlage |
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