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...und automatisiert ins Internet: Nutzer der Immobilien-Vermittlungssoftware "LAGLER IMMO-Spezial" haben es leicht. Die per "Klick" freigegebenen Objektdaten werden online an den IMMOPOOL-Server übertragen und dort vollautomatisch für die Präsentation im Internet aufbereitet. Die Internet-Daten pflegen sich praktisch von selbst. Kurzinfo Leistungsübersicht Infos anfordern Seite 5 von 11 Textverarbeitung Integration des anwenderseits vorhandenen MS-Word als Textverarbeitungssystem für „LAGLER IMMO-Spezial“ inklusive automatischem Fax- und Mailversand von Briefen, Offerten und Exposés im Rahmen der Aktivitätenboxen im Arbeitsgebiet „Vermittlung“ (Offertenerfassung, automatische Offerten, Brieferfassung und Serienbriefe). Voraussetzung: MS-Word, ab Version 2000 (muss Anwender im Handel erwerben und installieren) Ausgehend vom Auswahlbildschirm der Textverarbeitung wird das Textformular im MS-Word-Fenster geladen. Dabei wird vollautomatisch die für die Gestaltung von LIS-Textformularen notwendige Funktionalität integriert, so dass dem Anwender sowohl die gewohnten Text-Gestaltungsfunktionen von MS-Word als auch die komfortablen Feldplatzhalter-Funktionen von „LAGLER IMMO-Spezial“ (LIS) zur Automatisierung der Textformulare zur Verfügung stehen. Textverarbeitung Integration der LIS-Funktionalität in MS-Word bei der Bearbeitung der Textformulare für die Anwendung „LAGLER IMMO-Spezial“ Textautomatisierung durch Feldplatzhalter mit einfacher Abrufmöglichkeit: - Platzhalter für Adress-, Interessenten- und Objekt-Datenfelder - Platzhalter für sämtliche zugeordneten Objektbilder - Platzhalter für Kontakt- und Offerten-Datenfelder, z.B. Kontaktbemerkung, Offertendatum etc. - Platzhalter für Firmen- und Mitarbeiterdatenfelder, z.B. Übernahme der verknüpften Informationen wie Telefon-Durchwahl bis hin zu einem Mitarbeiterfoto oder einer eingescannten Unterschrift (falls zugeordnet) - Automatische Ersetzung von Platzhaltern durch Daten - Spezielle Steuerbefehle/-worte, z.B. für eine Offerte mit mehreren Objekten - Abrufmöglichkeit der Beschreibung im Falle von Strukturfeldern, z.B. der Ortsbeschreibung Komfortable Einbindung von Feldplatzhaltern und Steuerworten zur Automatisierung der Texte über das Fenster „Feldübernahme“ Textmanagement über die LIS-Textdatenbank mit Zusatzinformationen zu LIS-Textformularen wie Titel, Thema, Kommentar (korrespondierend mit den Word-Dokumenteigenschaften) Suchauswahl mit Gruppierungs- und zusätzlichen Such-, Filter- und Druckoptionen Mitarbeiterbezogene Speicherung von Suchprofilen/Layouts mit Rückstellungsoption auf mitgelieferte Standardlayouts Textmanagement - Kategorieverwaltung zum Einrichten und Verwalten strukturierter Textkategorien Textmanagement - Kategoriezuweisung zur Textkategorisierung inkl. Mehrfachzuweisung von Kategorien Komfortable Textsuche- und -auswahl auf Basis der Textkategorisierung Textinfofenster mit erweiterten Zusatzmerkmalen wie Ausgabeart, Zusatzbeschreibungen usw. Vorschaufunktion für Textansicht mit ersetzten Platzhaltern Feldplatzhalter für Bildzusatzinformationen Feldplatzhalter und Steuerworte zur Einbindung der Daten des Exposé-Generators Sie haben die Möglichkeit, individuelle Exposés jeglicher Art pro Objekt vollautomatisch zu erstellen. Dabei werden Änderungen (z.B. beim Objektpreis) vollautomatisch auch in den Exposés und Angeboten berücksichtigt. Sie können die Anzahl der zu versendenden Offerten steuern und bestimmen. Sie können Schwerpunkte in der Selektion setzen. Sie können jede einzelne Interessenten- und Objekt-Karteikarte sichten und per Klick Ihr „go!” geben. Sie können Art und Umfang des Angebotes wählen, innerhalb eines Schreibens mehrere Angebote unterbreiten und alles wird vollautomatisch als Nachweis bei Objekt- und Interessenten-Karteikarte gebucht. Per Brief, automatisch per Fax oder per eMail erreicht das Angebot Ihre Kunden. Seite 5 von 11